شرکت در موضوعات مختلف رویداد برای تمامی افراد آزاد است.
شرکت کنندگان می توانند بصورت انفرادی یا گروهی در رویداد ثبت نام نمایند.
ثبت نام در رویداد برای کلیه شرکت کنندگان بصورت رایگان و برای عموم داوطلبان آزاد می باشد.
شرکت کنندگان میتوانند با توجه به تخصص و دامنه فعالیت حرفهای خود همزمان در سه موضوع رقابتی شرکت نموده و اقدام به ارسال طرح نمایند.
مالکیت طرح باید متعلق به شخص یا تیم شرکت کننده باشد؛ چنانچه در هر مرحله از رویداد عدم مالکیت فکری طرح احراز گردد، عواقب قانونی آن متوجه ارائه دهنده می باشد.
در تمام مدت برگزاری رویداد شرکتکنندگان ملزم به رعایت زمانبندی مشخص شده هستند؛ در صورت تغییر زمان بندی احتمالی هر مرحله مراتب از طریق سایت رسمی رویداد و ارسال پیام از منابع رسمی رویداد اطلاع رسانی خواهد گردید.
عدم شرکت در مرحله دوم ارزیابی پیشنهادات به منزله انصراف قطعی متقاضی برای ادامه حضور در رویداد است.
هر گونه پاسخگویی به سوالات یا ابهامات احتمالی شرکت کنندگان فقط از طریق منابع رسمی معرفی شده انجام خواهد پذیرفت.